وظيفة المراسل المكتبي أو ما يتم الإطلاق عليه Office Boy في اللغة الإنجليزية هو هذا الشخص الذي يعتبر عن الشخص المسؤول عن تسريع وإنجاز العمليات الإدارية داخلياً وخارجياً.
وبخصوص سؤالكم حول ما هي مهام وظيفة مراسل مكتبي ؟، فإننا فيما يلي سنوضح لكم المهام الخاصة بهذه الوظيفة بشكل صحيح.
مهام وظيفة مراسل مكتبي
- تقديم المشروبات إلى الزوار والموظفين لزيادة نشاطهم خلال العمل.
- العمل على إدارة الملفات والمستندات وتسليمها إلى الموظفين.
- مساعدة من يقوم بالاستفسار عن بعض التفاصيل التي يمتلكها.
- تنظيم الملفات الخاصة بالشركة والحفاظ عليها.
- الرد على المكالمات التي تستقبلها الشركة وكذلك استلام الرسائل وتوصيلها للجهة المختصة في الشركة.
- التنسيق مع أشخاص صيانة معدات وأجهزة الشركة.
- تحديث جداول العمل والقيام بحجوزات السفر.
- فتح وإغلاق بوابات الشركة في الأوقات المخصصة لها.
تعرف المزيد على
ما هي وظيفة كابتن اوردر ؟