يتم تخزين البيانات في النظام باستخدام نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS)، الذي يعد أداة أساسية لتنظيم وإدارة المعلومات بشكل فعال. يقوم هذا النظام بتوفير بيئة آمنة وموثوقة لتخزين البيانات، مما يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. يعتمد DBMS على هياكل بيانات متقدمة مثل الجداول والعلاقات، مما يسمح بتخزين كميات كبيرة من المعلومات بطريقة منظمة. كما يوفر النظام ميزات مثل النسخ الاحتياطي، واستعادة البيانات، والتحكم في الوصول، مما يعزز من أمان البيانات وسلامتها. بفضل هذه الأنظمة، يمكن للمؤسسات تحسين كفاءة عملياتها وتحليل البيانات بشكل أفضل لدعم اتخاذ القرارات.