تعتبر ميزة الغرف الفرعية في مايكروسوفت تيمز أداة فعالة لتحسين تجربة الاجتماعات، حيث تتيح للمستخدمين تقسيم الاجتماع الواحد إلى غرف متعددة، مما يسهل النقاشات والتركيز على مواضيع معينة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في الاجتماعات الكبيرة، حيث يمكن للفرق العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
كيفية استخدام الغرف الفرعية في مايكروسوفت تيمز
لإنشاء غرف فرعية خلال اجتماع في مايكروسوفت تيمز، يجب على المضيف البدء بالاجتماع ثم اختيار خيار الغرف الفرعية. يمكن للمضيف بعد ذلك تحديد عدد الغرف التي يحتاجها، وكذلك توزيع المشاركين على هذه الغرف. هذه العملية تجعل من السهل تقسيم النقاشات وتوجيه المحادثات بشكل أكثر تنظيماً.
بعد أن يتم تقسيم المشاركين إلى غرف فرعية، يمكنهم الدخول إلى هذه الغرف والتفاعل مع بعضهم البعض بشكل مستقل. كما يمكن للمضيف الانتقال بين الغرف لمراقبة النقاشات وتقديم المساعدة عند الحاجة. بعد انتهاء الوقت المحدد، يمكن للمشاركين العودة إلى الغرفة الرئيسية لمناقشة النتائج والتوصيات.
ميزة الغرف الفرعية تعزز من التعاون بين الفرق وتساهم في جعل الاجتماعات أكثر تفاعلاً وإنتاجية، مما يجعلها أداة لا غنى عنها في عالم العمل الحديث.